Datenschutzerklärung
der "Österreichischen Gesellschaft für wissenschaftliche, klientenzentrierte Psychotherapie und personorientierte Gesprächsführung" (ÖGWG)
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Die ÖGWG verarbeitet personenbezogene Daten auf Basis bestehender gesetzlicher Grundlagen und nach den Vorgaben der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). In dieser Erklärung legen wir dar, welche personenbezogenen Daten wir in welcher Form verarbeiten.
Personenbezogene Daten können in Papierform oder elektronischer Form vorliegen und schließen Korrespondenzen, Verträge, Evidenthaltung von Terminen sowie buchhalterische Vorgänge mit ein. Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
Wir arbeiten mit Dienstleister*innen zusammen, die bestimmte Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Das sind insbesondere Anbieter von Servern zur elektronischen Sicherung der Daten, zur Abwicklung unserer E-Mail-Korrespondenz sowie Dienstleister, die unsere Webseite und unsere elektronische Infrastruktur betreuen. Darüber hinaus können Dienstleister*innen zur Abwicklung von Buchhaltung und Gehaltsabrechnung herangezogen werden. Alle diese Dienstleister*innen haben Ihren Standort in Österreich oder der EU und unterliegen damit den Anforderungen der DSGVO. Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung der im Folgenden genannten Verarbeitungszwecke:
Bereitstellung dieser Webseite
Verarbeitung von Daten zum Betrieb dieser Webseite und zur Verarbeitung der Daten, die Nutzer*innen durch das Aufrufen der Seite und die Inanspruchnahme der angebotenen Services, wie Kontakt- und Anmeldeformulare, übermitteln.
Cookies
Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzer*innenfreundlich, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Es gibt verschiedene Arten von Cookies:
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein. Wenn Sie uns generell nicht gestatten, Cookies zu nutzen, werden gewisse Funktionen und Seiten nicht wie erwartet funktionieren. Insbesondere wird das Login nicht funktionieren.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: unbedingt notwendige Cookies werden gesetzt, um den von Ihnen aufgerufenen Dienst unserer Webseite anbieten zu können (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO), weitere Cookies werden gesetzt, wenn Sie über das entsprechende Auswahlfeld zustimmen (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).
Speicherdauer: Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.
Server-Log-Files
Der Provider unserer Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log Files, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Das sind:
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: die Aufzeichnung in Logfiles ist erforderlich, um den von Ihnen aufgerufenen Dienst unserer Webseite anbieten zu können (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden automatisiert nach 7 Tagen gelöscht.
Sicherheitsmaßnahmen: Diese Seite nutzt aus Gründen der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel der Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Infrastruktur des Vereins
Wir verarbeiten Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen mit Lieferant*innen und anderen Anbieter*innen von Leistungen, die benötigt werden, um die Infrastruktur für die Vereinstätigkeiten herstellen zu können (zB. Vermieter*in, Versicherungen, Strom-, Wasserversorgung, Telekommunikation…). Wir erfassen dafür Name, Adress- und Kontaktdaten der Vertragspartner*innen bzw. zuständiger Ansprechpersonen und abrechnungs- oder vertragsrelevante Daten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und abgabenrechtliche Aufbewahrungserfordernisse (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Speicherdauer: Wir speichern die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren sowie darüber hinaus bis zur Beendigung eines allfälligen Rechtsstreits, fortlaufender Gewährleistungs- oder Garantiefristen. Im Falle bestehender Verträge werden die Vertragsdaten jedenfalls bis zum Ende der Vertragslaufzeit aufbewahrt.
Mitglieder und Vereinsverwaltung
Mitgliederverwaltung
Die Mitglieder geben der ÖGWG personenbezogene Daten bekannt, die diese zur Betreuung der Mitgliedschaft und Abwicklung der Agenden, die sich daraus ergeben, benötigt. Je nach Art der Mitgliedschaft kann sich die Art der erhobenen Daten unterscheiden.
Jedenfalls werden Stamm- und Kontaktdaten erhoben, je nach Art der Mitgliedschaft bzw. Tätigkeit der Mitglieder werden darüber hinaus insbesondere erfasst: Angaben zur Ausbildung und beruflichen Tätigkeit, allfällige Spezialisierungen in der Psychotherapie, Daten zu Ort und Kontakt einer bestehenden psychotherapeutischen Praxis, Angaben zu einer bestehenden Lehrtätigkeit sowie Informationen zu den Mitgliedsbeiträgen. Die Verarbeitung von Fotos erfolgt nur dann, wenn Mitglieder der ÖGWG Fotos aus eigenem Antrieb übermitteln bzw. wenn sie selbst diese im Mitgliederbereich der Webseite der ÖGWG hochladen.
Webseite mit öffentlich einsehbarem Therapeut*innen-Register
Zur Förderung der personzentrierten Psychotherapie betreibt die ÖGWG eine Webseite mit öffentlich einsehbarem Register der personzentrierten Psychotherapeut*innen, die Mitglieder der ÖGWG sind. Neben den Psychotherapeut*innen mit vollständig abgeschlossener Ausbildung werden auch Psychotherapeut*innen in Ausbildung unter Supervision mit Angabe dieses Status dort gelistet. Seitens der ÖGWG wird lediglich der Name und die Angabe „Psychotherapeut*in“ oder „Psychotherapeut*in in Ausbildung unter Supervision“ in dem Register angegeben. Weitere Angaben werden nur dann auf der Webseite gezeigt, wenn Mitglieder diese Daten selbst über den internen Mitgliederbereich der Webseite eintragen.
Sofern Mitglieder bestimmte Funktionen im Verein übernehmen, kann damit die Nennung der Person mit der Funktion bzw. Aufgabe auf der Webseite verbunden sein. Mit Zustimmung der betroffenen Person kann auch ein Foto der Person auf der Webseite gezeigt werden.
Informationsservice
Zur Erfüllung des in den Statuten festgelegten Vereinszwecks werden die Mitglieder über die Aktivitäten des Vereins und seine Angebote per E-Mail informiert. Ebenso informiert der Verein - soweit es mit den Vereinszielen in Einklang steht - über Angebote Dritter, die für die Vereinsangehörigen im Rahmen ihrer psychotherapeutischen Ausbildung oder im Rahmen der Tätigkeit als Psychotherapeut*in relevant sein können (zB. Fortbildungen, Konferenzen, Praktikumsstellen, facheinschlägige wissenschaftliche Studien). Mitglieder erhalten die ÖGWG-Vereinszeitung „Zentriert“ sowie das Fachmagazin „PERSON“. Zum Versand dieser Zeitschriften werden die Adressdaten allenfalls an einen mit dem Versand beauftragen Dienstleister übermittelt.
Rechtsgrundlage der Verarbeitungen: Erfüllung des Vertragsverhältnisses, das mit der Mitgliedschaft entsteht (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und abgabenrechtliche Aufbewahrungserfordernisse (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO). Bei der Verarbeitung von Fotos, die Mitglieder der ÖGWG zur Verfügung stellen, und bei Befüllung der optionalen Eingabefelder im Mitgliederbereich der Webseite besteht eine Einwilligung der betroffenen Person (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Bezüglich der internen Dokumentation der Vereinshistorie besteht ein berechtigtes Interesse des Vereins (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden intern grundsätzlich für eine Dauer von 10 Jahren nach Ausscheiden aus dem Verein aufbewahrt und anschließend gelöscht. Aus dem öffentlich einsehbaren Therapeut*innen-Register werden die Daten mit dem Austritt gelöscht. Sofern Mitglieder Funktionen und Aufgaben im Verein übernommen haben, die zur Dokumentation der Vereinshistorie relevant sind, werden diese intern für die Dauer des Bestehens des Vereins aufbewahrt. Ebenso werden Beiträge in der von der ÖGWG herausgegebenen Zeitschrift „Zentriert“ dauerhaft aufbewahrt und können auf der Webseite der ÖGWG öffentlich zugänglich bleiben.
Aus- und Fortbildungen, Tagungen und Konferenzen
Verarbeitung von Daten zur Organisation und Abhaltung des Propädeutikums, des personzentrierten Fachspezifikums und weiterer personzentrierter Aus- und Fortbildungen oder von Tagungen und Konferenzen. Zu diesem Verarbeitungszweck zählt insbesondere die Administration der Anmeldungen, die Buchung von Räumlichkeiten, die Prüfung allfälliger Zugangsvoraussetzungen, die laufende Betreuung in den Lehrgängen, das Ausstellen von Teilnahmebestätigungen oder Zertifikaten, uns die Abwicklung der dazu gehörenden buchhalterischen Vorgänge. Für diese Zwecke werden folgende Daten verarbeitet:
Teilnehmer*innen
Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung und beruflicher Tätigkeit, Unterlagen für die Prüfung allfälliger Zugangsvoraussetzungen, Information über die Teilnahme an Seminaren und Lehrgängen, Informationen zu Karenzierung und Wiedereinstieg, Information zum Abschluss der Ausbildung, Abrechnungsdaten.
Vortragende bzw. Lehrende
Stamm- und Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung und beruflicher Tätigkeit, Adresse und Kontakt einer bestehenden Praxis, Informationen zu Lehrbefugnis, Vortragsdaten, Abrechnungsdaten
Übermittlung: Das personzentrierten Fachspezifikum der ÖGWG wird (für Lehrgänge, die bis 30.06.2023 starten) in Kooperation mit der Universität für Weiterbildung Krems und der Paris Lodron Universität Salzburg angeboten. Die erforderlichen Daten von Teilnehmer*innen und Vortragenden werden an die jeweils zuständige Universität weitergeleitet. Darüber hinaus kann es – soweit es für die Organisation der Veranstaltung erforderlich ist – zu einer Übermittlung von Kontaktdaten von TeilnehmerInnen an die Vortragenden und umgekehrt kommen. Aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen hat die ÖGWG Daten der Lehrpersonen an das für Gesundheit zuständige Bundesministerium zu übermitteln.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und abgabenrechtliche Aufbewahrungserfordernisse (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO), Dokumentation zur Bearbeitung nachfolgender Anfragen oder Prüfungen bzw. Dokumentation der Vereins- und Ausbildungshistorie als berechtigtes Interesse des Vereins (Art 6 lit 1 lit f DSGVO). Übermittlung von Daten des Lehrpersonals an das für Gesundheit zuständige Gesundheitsministerium aufgrund gesetzlicher Verpflichtung im Rahmen von § 4 Abs 2 und § 7 Abs 2 Psychotherapiegesetz (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).
Speicherdauer: Die Daten werden grundsätzlich für eine Dauer von 10 Jahren nach Ausscheiden aus dem Verein aufbewahrt und anschließend gelöscht. Daten, die die ÖGWG benötigt, um Duplikate für Abschlusszertifikate des Propädeutikums oder des Fachspezifikums auszustellen, werden dauerhaft aufbewahrt. Daten über Lehrpersonen werden zur Dokumentation der Vereins- und Ausbildungshistorie dauerhaft gespeichert. Beiträge in der von der ÖGWG herausgegebenen Zeitschrift „Zentriert“ werden dauerhaft aufbewahrt und können auf der Webseite der ÖGWG öffentlich zugänglich bleiben.
Fotos und Filmen bei Tagungen und Konferenzen
Auf Tagungen und Konferenzen des Vereins können Fotos zur Dokumentation der Veranstaltung angefertigt werden. Auf diesen Fotos können Teilnehmende oder Vortragende der Veranstaltung zu sehen sein. Der Verein veröffentlicht diese möglicherweise in eigenen Publikationen oder auf der Webseite des Vereins.
Sollte die ÖGWG Online-Teilnahmen an Tagungen oder Konferenzen ermöglichen, werden die Vorträge solcher Veranstaltungen gefilmt und online übertragen. Je nach Ausgestaltung einer Tagung bzw. Konferenz können Vorträge auch aufgezeichnet werden, um sie einem bestimmten Teilnehmer*innenkreis nach der Veranstaltung zugänglich zu machen. Obwohl dabei in erster Linie der bzw. die Vortragende gefilmt wird, ist nicht auszuschließen, dass bei solchen Aufnahmen auch Teilnehmer*innen an der Veranstaltung auf den Filmaufnahmen zu sehen sind (zB. bei Fragen aus dem Publikum).
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Berechtigtes Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an Öffentlichkeitsarbeit und Darstellung der Aktivitäten des Vereins sowie an der Ermöglichung der Online-Teilnahme.
Speicherdauer: Sofern die Fotos in Printmedien veröffentlicht werden, kann keine Löschung erfolgen. Filmaufnahmen der Vorträge werden bei Ermöglichung der Online-Teilnahme während der Veranstaltung zugänglich sein und können auch nach der Veranstaltung für einen bestimmten Teilnehmer*innenkreis zugänglich gemacht werden.
Nutzung von Räumen und andere entgeltliche Serviceleistungen
Verwaltung aller Vorgänge, die sich aus der entgeltlichen Nutzung von Räumen der ÖGWG sowie anderer entgeltlicher Serviceleistungen der ÖGWG durch ihre Mitglieder ergeben, insbesondere die Vormerkung von Buchungen und die Ausstellung von Rechnungen inklusive aller damit verbundenen buchhalterischen Vorgänge. Wir erfassen dafür Name, Adresse, in Anspruch genommene Leistung und Abrechnungsdaten.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung: Erfüllung eines Vertragsverhältnisses (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO) und abgabenrechtliche Aufbewahrungserfordernisse (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO)
Speicherdauer: Wir speichern die Daten für die Dauer der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist von 7 Jahren.
Ihre Rechte
Ihnen stehen grundsätzlich die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch zu. Dafür wenden Sie sich an uns.
Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.
Sie erreichen uns unter office@oegwg.at bzw. postalisch unter ÖGWG, Altstadt 13, 4020 Linz